เขียนแผนธุรกิจอย่างไรให้น่าเชื่อถือสำหรับการขอสินเชื่อและการลงทุน

แผนธุรกิจคืออะไร?

แผนธุรกิจ (Business Plan) คือ แผนการดำเนินงานของแต่ละธุรกิจ ที่จะบอกถึงภาพรวมของการทำธุรกิจ จุดประสงค์ แผนการดำเนินงานเพื่อให้ตามเป้าหมายภายในกรอบเวลาที่วางไว้ รวมไปถึงการวิเคราะห์กลยุทธ์ที่จะใช้ในการขยายธุรกิจ การเขียนแผนธุรกิจนั้นไม่ได้สำคัญเฉพาะกับการวางแผนธุรกิจที่เพิ่งเกิดใหม่เท่านั้น แต่ยังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับระดมเงินทุน หรือขอเงินกู้จากธนาคารเพื่อนำเงินทุนมาขยายกิจการ เรียกได้ว่า แผนธุรกิจ เป็นเครื่องมือพื้นฐานในการสร้างความน่าเชื่อถือวงการธุรกิจและการลงทุนนั่นเอง

แผนธุรกิจ (Business Plan) ที่ดีประกอบด้วย 11 ข้อนี้

ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะเป็น SMEs ธุรกิจขนาดกลาง หรือธุรกิจขนาดใหญ่เมกกะโปรเจคแค่ไหน แต่สิ่งที่ทุกธุรกิจต้องมีเหมือนกันในการเขียนแผนธุรกิจที่ดี จะมี 11 ข้อดังนี้ 1. บทสรุปผู้บริหาร (Executive Summary) - ต้องบอกให้กระชับและชัดเจนถึงแผนการดำเนินการโครงการและภาพรวมการทำธุรกิจทั้งหมด รวมไปถึงผลตอบแทนที่ได้รับจากการทำธุรกิจ เพื่อให้ผู้ที่มีอำนาจในการพิจารณาแผนธุรกิจหรือผู้บริหารตัดสินใจง่ายขึ้น

2. โครงสร้างอุตสาหกรรมของบริษัท (Industry Analysis) - บอกถึงที่มาที่ไปในการทำกิจการ ประวัติย่อของกิจการ วิศัยทัศน์ขององค์กร วัตถุประสงค์และภารกิจที่จะทำให้วัตถุประสงค์นั้นๆ สำเร็จ

3. การวิเคราะห์ตลาด (Marketing Analysis) - วิเคราะห์สถานการณ์การตลาดอย่างรอบด้าน เลือกใช้โมเดลการตลาดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจอย่างเหมาะสม จนสามารถหาคำตอบทางการตลาดที่สำคัญได้ เช่น วิเคราะห์ปัจจัยภายในตัวธุรกิจเอง วิเคราะห์คู่แข่ง สภาพตลาด เหตุการณ์สำคัญๆ ที่ส่งผลกระทบต่อตลาด ซึ่งเป็นปัจจัยภายนอก การวางตำแหน่งผลิตภัณฑ์ (Product positioning) ศึกษาพฤติกรรมผู้บริโภค จนนำไปสู่ความสามารถในการประมาณการยอดขายสินค้าหรือบริการ

4. แผนการปฏิบัติงาน (Operation Plan) - บอกสถานที่ตั้งหรือสถานที่ดำเนินการแผนต่างๆ และแผนการดำเนินการที่สัมพันธ์กับการวิเคราะห์ในช่วงวางแผนธุรกิจไว้ข้างต้น

5. แผนการพัฒนาในอนาคต (Improvement Plan) - วางแผนงานที่สามารถต่อยอดจากแผนงานปัจจุบันได้อย่างเป็นรูปธรรมและเห็นภาพ

7. โครงสร้างองค์กร (Organization Plan) - แผนผังองค์กร (Organization chart) แบ่งความรับผิดชอบของแต่ละแผนกหรือหน่วยงานย่อยต่างๆ

8. ความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจ (Business Profit) - แผนหรือนโยบายการใช้เงินภายในธุรกิจ งบกำไรขาดทุน งบดุล ปริมาณกระแสเงินสด การลงทุนและผลตอบแทนที่ได้รับ การวิเคราะห์จุดคุ้มทุน สมมุติฐานทางการเงินในอนาคต ฯลฯ แสดงให้เห็นถึงที่มาที่ไปของงบประมาณและการทำกำไรของธุรกิจ

9. แผนการดำเนินงาน (Gantt Chart) - ลงรายละเอียดการดำเนินงานตามกลยุทธ์ที่วางไว้ให้เป็นรูปธรรมมากขึ้นในรูปแบบ Timeframe หรือ Timeline โดยแต่ละภารกิจควรกำหนดฝ่ายที่รับผิดชอบ งบประมาณ และการวัดผล

10. แผนการควบคุม (Controlling Plan) - แผนงานที่คิดออกมาเพื่อควบคุมแผนการปฏิบัติการที่วางไว้อีกที เพื่อสร้างความมั่นใจว่าทุกอย่างจะดำเนินไปตามจุดประสงค์

11. แผนฉุกเฉิน (Emergency Plan) - แผนฉุกเฉิน แผนสำรอง หรือแผนสุดท้าย เพื่อการรับมือกับสถานการณ์ที่ไม่ได้คาดคิดเอาไว้ เช่น เคู่แข่งตัดราคา สินค้าถูกของปลอมเลียนแบบ การขาดแคลนวัตถุดิบกระทันหัน ฯลฯ ทำให้สร้างความมั่นใจแก่การลงทุนอีกขึ้น

อาจกล่าวได้ว่า การเขียนแผนธุรกิจที่ดีนั้นเป็นรากฐานสำคัญของการวางแผนธุรกิจที่ยั่งยืน แผนธุรกิจนอกจากจะทำให้ตัวธุรกิจได้รับความน่าเชื่อถือและน่าลงทุนแล้ว ยังทำให้เจ้าของกิจการได้กลับมาทบทวนกับตัวเองว่าธุรกิจยังมีจุดอ่อนตรงไหนให้รีบแก้ไขก่อนที่ทุกอย่างจะสายเกินแก้ครับ